Besprechungen – kernig und effektiv

Die Kaffeekanne ist leer, die Fisherman’s schon lange und auf die Frage „Noch Fragen??“ hofft man auf Schweigen der anderen, damit das Meeting endlich ein Ende hat. In Unternehmen wird meistens versucht, in Besprechungen Lösungen für Probleme zu finden. Häufig mündet dabei eine strukturlose Vorgehensweise bei der Durchführung zu unbefriedigenden Ergebnissen – trotz eines enorm hohen Zeitaufwands. Die Teilnehmer lernen in diesem Seminar geeignete Vorgehensweisen sowie effektive Methoden zur Durchführung von strukturierten, kernigen und erfolgreichen Besprechungen kennen.

Fach- und Führungskräfte

Es werden keine besonderen Kenntnisse vorausgesetzt.

Vorbereitung und Vorüberlegungen

• Ziel der Besprechung: Was steht an und wie detailliert sollen die Ergebnisse sein?
• Termin
• Guideline (Fahrplan)
• Teilnehmerauswahl
• Bedeutung der Einladungsgestaltung
• Ort, Rahmengestaltung (Raum, Verpflegung etc.)
• zusätzliches Material (Medien, Produkte etc.)
• mentale Fitness

Durchführen der Besprechung

• den gefürchteten Einstieg zum gelungenen Einstieg bringen (Warming-up, evtl. Vorstellen…)
• Rolle der Teilnehmer, Ziele, Erwartungen, Stimmungen
• Spielregeln
• klare Zielformulierung (Einstiegsfrage)
• Lösungsfindung
• Themenspeicher
• Visualisierung und Fixieren von Ergebnissen (ggf. Maßnahmen, Verantwortliche, Kontrolltermin)
• der rote Faden
• der gelungene Abschluss

Tools und Medien

• Agenda
• Kärtchen
• Punkte
• Mindmapping
• Flipchart
• ABC
• Entscheidungsvorlagen
• Ergebnisprotokoll

Umgang mit Störfaktoren

• Handys
• Profilneurosler (Besserwisser, Querulanten),
• Killerphrasen
• Kleinkriege, Konflikte
• Müdigkeit
• Zeitmangel

Nachbereitung

• lästige Dokumentation
• Umsetzung von Maßnahmen
• das nächste Mal – Chance zur weiteren Optimierung!